帕金森认为，工作会自动占满一个人所有可用的时间。如果一件只需要半小时就能解决的事情，你留了三天时间，你会发现最后你真的会用三天。那如果没有设置时间限制呢，有可能永远都不去做。说明时间的弹性和人性的拖沓，所以需要方法和工具来规范自己（并不是时间）。

第一，当我发现了这个问题之后，我意识到了很多难以解决的问题得以解决的路径。在时间管理四象限中，最需要做的是第二象限：重要而不紧急。但是人们总是忙着做第一象限的事情：重要且紧急。任何一个小事上升到第一象限，都会让我们像消防员一样天天去救火，于是你活得紧张而疲惫，天天处于战斗状态。事实上，如果事情能解决在第二象限，你将活得自由而可控。因为第二象限是未来的第一象限的事务，是第一象限的萌芽状态。如果你习惯解决第二象限的事情，你会发现你的第一象限的事务变得很少，自己窘迫的状态也会少很多。

第二，另外，为什么说帕金森告诉我们人总是拖沓，拖延时间甚至不去做的，一般是第二象限的事务。这里有个特点——时间不紧急，但是重要：这个事情有可能是外界发起的，必须要做，但是拖到了第一象限，到deadline不得不做再去做；这个事情有可能是自己的事情，没有外在的压力和时限，于是无限拖沓，甚至永远都不去做。举个例子，第一象限的事情，领导给你一个报告，要求3天写完，其实高质量投入半小时就能完成，但实际上这项工作一定会膨胀到3天，并非准备多充分，而是人的惰性使然。第二象限的事情，读《近思录》，这里的哲理很能滋养需要的自己，但是因为驱动没有从内在发起，也没有领导的时间限制，于是一天天都背在书包里，但是从未认真看过。

第三，如果一个人做事的特点是：被外界驱动，被时间限制驱动，基本上可以断定这是一个行动上被动消极的人，而不论他言论上怎样积极主动。因此，这样的人很难有格局和表现。但是一旦意识到这一点，就要重视起来，至少可以从以下几点入手：第一，第二象限的事务最重要；第二，不断完成自我驱动的事情很重要，不做外界的和时间的奴隶；第三，“重要”是关键因素，无法调整它的等级使之不重要，但是紧急程度是可以通过自己的时间安排来调整的，所以做在前面，让第一象限空着，集中完成第二象限的工作，那将是管理上惬意和美好的状态。

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李从悠
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