走过路过,不要错过这个   彼得原理、墨菲定律和帕金森定律,被称为20世纪西方文化的三大发现。与前两个定律依样,帕金森定律也是以其发现者的名字命名的。诺斯古德?帕金森(CyrilNoethcoteParkinson,-)是英国的历史学博士,曾在哈佛大觉担任教授。

  年,他在马来西亚资个海滨度假时,悟出了一个定律,后来他将自己思考的结果发表在伦敦的《经济学人》期刊上,一举成名。“帕金森定律”一书出版以后,被翻译成多国语言,在美国更是长踞畅销榜榜首。

  在“帕金森定律”一书中,帕金森讲了一个老太太既明信片的故事:一位老太太要给侄女寄明信片,一个小时选择明信片,找侄女地址又用了30分钟,一个多小时用来写祝贺词,决定去寄明信片时考虑是否带雨伞又用去20分钟。做完这一切,老太太已经疲累不堪了。

  类似的情形在工作中可谓是屡见不鲜。我们可以在10分钟之内看完一份报纸,也可以看半天,同样的事,一个工作特别忙的人可能花五分钟在上班途中就顺手做了,而喜欢拖延的人却可能做一天都做不完.........。

  由此,帕金森认为,估做会自动占满你所有可用的时间,如果你给自己安排了充裕的时间去完成一工作,你就会放慢节奏,或者增加其他项目以便用掉所有的时间。但是,在这种时间弹性很大的环境中,人并不会感到轻松,相反地会因为工作的拖沓、膨胀而苦闷、劳累,因而精疲力竭。

  在“帕金森定律”一书中,作者重点阐述了在机构中人员膨胀的原因及其后果。帕金森认为,一个不称职的官员,可能有三条出路,第一是申请退休,把位子让给能干的人;第二是让一位能干的人来协助自己工作;第三是任用两个水准比自己更低的人来当助手。这第一条路是万万走不得的,因为那样会丧失许多权力;第二条路也不能走,因为那个能干的人会成为自己的对手;看来只有第三条路最适宜。于是,两个平庸的助手分担了他的工作,她自己则高高在上发号施令,他们不会对自己的权利构成威胁。两个助手既然无能,他们就上行下效,再为自己找两个更加无能的助手。如此类推,就形成了一个机构臃肿、人浮于事、相互推诿,形成效率低下的组织体系。由此,帕金森得出结论:在行政管理中,行政机构会像金字塔一样不段增多,行政人员会不段膨胀,每个人都很忙,但组织效率却越来越低下。

  帕金森用英国海军部门的人员统计资料,证明了帕金森定律的存在。年皇家海军官兵有14.6万人,而基地的行政官员、办事人员有3,人。到了年,官兵降为10万人,但基地的行政官员、办公人员却增加到4,人,增加了40%。帕金森定律深刻地揭示了行政权力扩张所引发的人浮于事、效率低下的“官场传染病”。

  因为帕金森定律的存在,我们在工作中一定要注意以下两点。

1

给自己很多时间完成一件工作,并不一定就能做好,时间太多反而会使你懒散、缺乏原动力、效率低,可能还会大幅度降低效率。所以,对待任何工作都要有紧迫感,在规定的时间内高品质地完成,不要一昧地拖延。

2

作为管理者,必须建立公正、公开、平等、科学、合理的用人制度,使其不受人为因素干扰。

  ESR与各位共勉。

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笔者:Kyo(許博堯)

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日本認定心理士。台湾人。弓道五段。

自认爱好交友、好动、好酒、好读书。

古人学问无遗力,少壮工夫老始成。

纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。

-宋陆游《冬夜读书示子聿》

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